จำนวนองค์กรที่มีตัวเลือกการทำงานทางไกลที่ยืดหยุ่นหรือสมบูรณ์เพิ่มขึ้น40 เปอร์เซ็นต์ในช่วงห้าปีที่ผ่านมา บริษัทต่างๆ ที่เปลี่ยนไปทำงานทางไกลจะได้รับประโยชน์อย่างมากเมื่อต้องว่าจ้างผู้มีความสามารถระดับสูงและทำให้พนักงานมีความสุข อย่างไรก็ตาม การย้ายสำนักงานออกไปและส่งพนักงานออกไปทำงานนอกสถานที่นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย ต้องมีการวางแผนและเตรียมการที่สำคัญ
พนักงานระยะไกลช่วยให้ธุรกิจของคุณคล่องตัว
นี่คือสิ่งที่ควรคำนึงถึงเพื่อให้การเปลี่ยนผ่านไปสู่การทำงานจากระยะไกลประสบความสำเร็จกำหนดนโยบายการทำงานระยะไกล
จากข้อมูลของUpworkผู้จัดการฝ่ายจ้างงานส่วนใหญ่กล่าวว่าพวกเขามีทรัพยากรที่จะจ้างพนักงานจากระยะไกล แต่พวกเขาไม่มีขั้นตอนที่จำเป็น ก่อนเปลี่ยนทีมไปทำงานทางไกล สิ่งสำคัญคือต้องสรุปความคาดหวัง แชร์กับทุกคนในทีม และอัปเดตเป็นประจำ
นโยบายเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการของทีม อย่างไรก็ตาม นโยบายระยะไกลทั่วไปควรสรุป:
ความพร้อมใช้งาน — ทีมจำเป็นต้องออนไลน์ในช่วงเวลาทำการเฉพาะหรือจะสามารถกำหนดตารางเวลาของตนเองได้หรือไม่
เครื่องมือ — ทีมจะใช้เครื่องมือใดในการสื่อสารและทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดการข้อมูล — ทีมจะใช้เครื่องมือใดในการจัดระเบียบและแบ่งปันเอกสารและข้อมูลอย่างปลอดภัย
ประสิทธิภาพการทำงาน — ทีมจะติดตามความคืบหน้าของโครงการและวัดผลได้อย่างไร
ปรับปรุงนโยบายการจ้างงาน
การจากระยะไกลนำมาซึ่งความท้าทายชุดใหม่ให้กับกระบวนการจ้างงานเช่นกัน ไม่ว่าบริษัทจะสร้างพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลตั้งแต่เริ่มต้นหรือเปลี่ยนไปจ้างพนักงานจากระยะไกลเพียงอย่างเดียว ผู้จัดการจะต้องแก้ไขกลยุทธ์การจ้างงานใดๆ เพื่อให้สะท้อนถึงความคาดหวังและความรับผิดชอบในการทำงานจากระยะไกล ตัวอย่างเช่น อาจมีความสำคัญมากกว่าที่จะมุ่งเน้นไปที่ทักษะที่อ่อนนุ่มของผู้สมัคร เช่น แรงจูงใจในตนเองและทักษะในการสื่อสาร เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะเป็นส่วนเสริมที่เหมาะสมในทีม
เตรียมเครื่องมือที่เหมาะสมให้พร้อม
การทำงานร่วมกันและการสื่อสารในทีมอาจยุ่งเหยิงและขาดการเชื่อมต่ออย่างรวดเร็วหากผู้จัดการไม่ระมัดระวัง ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องมีเครื่องมือทั้งหมดเพื่อรองรับผู้ปฏิบัติงานทางไกลก่อนที่จะเปลี่ยน
การสื่อสาร.
เมื่อทำงานจากระยะไกล ทีมจะต้องมีวิธีสื่อสารกันโดยไม่ลำบาก อีเมลไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอไป ดังนั้นทีมที่อยู่ห่างไกลจึงควรเลือกใช้เครื่องมือสื่อสาร เช่นSlack , HipChatหรือSkypeเพื่อไม่พลาดการติดต่อ เครื่องมือทั้งหมดนี้ให้การส่งข้อความแบบเรียลไทม์ ตัวเลือกการสนทนาทางวิดีโอ และความ
สามารถในการจัดระเบียบการสนทนาตามช่อง โครงการ หรือหัวข้อ
การจัดการโครงการ
องค์กรจะเป็นกุญแจสำคัญสำหรับทีมที่ทำงานจากระยะไกล เป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งค่าเครื่องมือการจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงไฟล์และข้อมูลที่ต้องการได้ตลอดเวลา เครื่องมือเหล่านี้ยังมีวิธีการจัดระเบียบโครงการระหว่างแผนกต่างๆ และตั้งค่าการแจ้งเตือนวันครบกำหนด เครื่องมือการจัดการโครงการยอดนิยมบางส่วนสำหรับทีมระยะไกลได้แก่TrelloและBasecamp สำหรับการแชร์เอกสารและไฟล์และการจัดการGoogle Drive , DropBoxและBoxเป็นตัวเลือกยอดนิยม
ที่เกี่ยวข้อง: การทำงานระยะไกลทำให้ Open Plan Office เป็นของที่ระลึกหรือไม่?
ผลผลิต
ผู้จัดการทางไกลรู้ได้อย่างไรว่าพนักงานทางไกลของตนกำลังทำงานอยู่ ทุกวันนี้ ทีมงานทางไกลส่วนใหญ่จะประเมินพนักงานของตนตามจำนวนงานที่เสร็จสิ้นและบรรลุเป้าหมายหรือไม่ มากกว่าจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำในแต่ละวัน อย่างไรก็ตาม การให้ทุกคนทำงานต่อไปอาจเป็นเรื่องยาก หากผลผลิตเริ่มลดลง สามารถใช้เครื่องมือติดตามเวลา เช่นToggl , TickและTimesheetsเพื่อตรวจสอบโครงการหรือเพียงแค่ประเมินว่างานต่างๆ ใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสิ้นเพื่อปรับปรุง
ความปลอดภัย.
การทำงานระยะไกลหมายความว่าสมาชิกในทีมจำนวนมากจะใช้เครือข่าย WiFi ที่ร้านกาแฟ พื้นที่ทำงานร่วมกัน ห้องสมุด และพื้นที่สาธารณะอื่นๆ เพื่อทำงานของพวกเขา ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องมีนโยบายความปลอดภัยของ ข้อมูล ก่อนที่จะเปลี่ยนไปทำงานจากระยะไกล ทีมระยะไกลควรสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัยด้วยเครื่องมืออย่างLastPassและอัปเดตรหัสผ่านบ่อยๆ ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนควรเก็บไว้ในแพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย เช่นBoxและแนะนำให้ใช้เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) เช่นVyprVPNเมื่อเชื่อมต่อกับเครือข่ายสาธารณะ
Credit : สล็อต UFABET
